7月23日上午，齐宏雄副院长主持召开了暑假期间工程施工协调会议。学院各系部处室负责人参加了会议。

暑假期间，学院决定对教学楼、一、二号实训楼进行维修粉刷，因涉及房间钥匙管理，房间物品管理，工程验收等问题，在后勤处介绍了工程手续办理情况，工程施工期间需要协调的相关事宜后，与会人员针对后勤保卫处提出的相关问题进行了分析讨论，并形成了统一意见。

齐宏雄指出,因相关工程的政府采购手续还没有办结，施工时间无法确定，近期确定时间后，需要马上组织施工，时间紧、任务重，各部门应全力配合，保证开学后所有教室、实验实训室能够正常使用。他要求，各部门明确1名暑假工程施工联系人，联系人要负责将本部门管理使用的房间钥匙统一回收管理，在假期内要保证能够做到通讯畅通、随叫随到，配合后勤保卫处、施工单位共同做好施工的组织管理。（后勤处）