各处室、系部、中心，食堂超市：

根据学院要求，为了确保学院财产安全，作好中秋、国庆期间防火防盗等安全管理工作，现将有关事宜通知如下：

一、各部门要在放假期间认真安排好本部门的防火、防盗、安全隐患排查等安全管理工作，对所管理区域的灭火器、消防设施配置、年检情况进行一次彻底检查，发现问题要及时整改或报告。

二、要切实提高本部门职工安全防范意识。对存放贵重设备的房间，各相关部门应给出房间管理人员的明细表与联系方式，报送后勤保卫处。

三、要做好所属房间及管理区域的安全隐患排查工作，特别是重点部位，如办公室、财务室、档案资料室、实验实训室、计算机房、语音室、公寓楼等区域，发现隐患要立即整改。不属于部门整改的或短期内无法整改的，要建立台账，及时将相关情况报送学院研究解决。

四、放假期间，可能会出现涉及应急维修的事情发生，涉及到各部门管理的房间、教室，部门负责人一定要要保证所属房间、教室能够随时打开。

五、无人办公时请注意以下事项：

1、请检查插座与插头是否分离，是否有漏电现象。

2、请检查用电器是否彻底切断电源。

3、对所管辖区域进行彻底的卫生打扫。

4、对办公室内的重要文件进行清理，妥善保管，以免丢失。

5、要检查门窗是否完好，门锁要上三保险，并拉好窗帘。

6、放假期间，个人的重要物品、相关证件、有价证券、现金不要在办公室存放。

六、放假期间不允许任何人将学院资产、设备带出校园，特殊情况必须经院领导审批，持院领导批示件到后勤保卫处备案。

七、各部门要组织人员对本部门所管理使用的房间、教室的水暖电情况进行一次彻底排查（如：办公室、实验室、实训室、计算机房、语音室、多媒体教室、排椅教室、专家楼、食堂等），属于后勤部门维修维护的，要列出清单（注明楼宇、房间号、维修项目及损坏情况、联系人等），经本部门分管院领导审签后，于9月14日前报后勤保卫处薛海军老师汇总。

联系人：薛海军      联系电话：15849305858

学 院 后 勤 保 卫 处

2016年9月12日