院属各系部、处室、中心：

我院2016级新生将于9月5日、6日报到。为切实做好迎新各项工作，现将迎新工作安排通知如下：

一、迎新工作领导小组

组  长：张佳文

副组长：李  峰  赵秀平

二、各迎新工作组及职责

（一）综合协调组

负责人：倪秀芝  意  如  冯永胜

负责迎新工作的组织协调、开学典礼、军训动员及总结大会会场的布置及议程安排、会议通知及领导讲话稿的起草等文秘工作。

（二）接待组

负责人：武俊丽  王 娟

负责新生接站的组织安排及迎新车辆的调度；负责新生的入学报到咨询，组织学生志愿者服务队，为新生提供各项服务；负责协调有关部门进行新生入学教育；负责校园广播音响调控及播音工作。安排好迎新工作人员及学生服务者的工作餐。

（三）档案接收组

负责人：系部主任

接收新生的录取通知书、准考证及纸介档案。

（四）招生就业组

负责人：刘海明  张慧民

负责招生录取及就业等有关问题的咨询工作。负责提供录取新生总数、男女生数和分类、分专业人数，并制表上报。做好与教务处、学工处、公寓中心、系部等相关部门的信息沟通工作。

（五）后勤保障组

负责人：刘青云 林志永

负责各班级学生宿舍床铺配备及公寓用品发放;负责办理新生就餐手续；负责保证水、电供应及报到处学生、家长的饮水供应;负责迎新宣传标语的悬挂和报到处各类指示牌的制作、摆放；负责报到区和新生服务区各商业服务部门的划分及规范管理工作。

（六）宣传组

负责人：樊艳玲  陈 宇

负责迎新的宣传工作，做好迎新工作期间的拍照、录像、放像、宣传标语内容审核、广播宣传、向报社投稿等工作，利用媒体宣传我院今年的招生成绩和迎新工作。

（七）财务组

负责人：路 霞   梁 震

负责新生相关费用的收取、咨询工作、收据发放工作。

（八）减免“三费”审核组

负责人：王  瑞  郑占海

负责乌海籍、兴安盟扎赉特旗籍新生减免“三费”学生的审核确认工作；负责入伍学生学费代偿工作手续办理和学籍保留手续交办工作。

（九）安全保卫组

负责人：刘青云  许彦雄 

负责新生户籍关系的接收;维持新生报到期间的校园秩序，指挥车辆按校内停车路线及停车地点停车；做好收费点的安全保卫和校内巡逻；负责起草军训计划，聘请教官并负责安排好军训期间教官的防暑用品、饮水及接送工作；负责军训场地的安排及协调工作，组织新生配合教官完成军训任务。

（十）教学管理组

负责人：马润萍  李永杰

负责新生上课安排，专业介绍、参观实验室、教材发放，新生入学专业教育及教学管理方面的培训安排。

（十一）督查评审组

负责人：武俊丽  韩素芳

负责报到地点新生报到区和新生服务区的纪律检查、违章违规事件的督查处理，迎新工作优秀系部、优秀志愿者的评定、表彰。

三、具体要求

（一）党政办公室、纪检组织宣传处、学生工作处、教务科技处、招生就业处、后勤保卫处和各系部于9月5、6日两天全力以赴、协调配合做好迎新咨询工作并提供相关服务。

（二）对于未按期报到的新生采取分散接待的方式，由班主任指导办理相关手续。

（三）各工作组要严肃对待迎新工作，做到精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。

（四）参与迎新工作的教职工要树立“一切从大局出发，一切为新生服务”的思想，做到热情、周到、耐心、细致，圆满完成今年的迎新任务。

附件：1.迎新工作日程表

2.2016级新生入学报到证

3.2016级新生军训实施方案

4.2016级新生缴费一览表

5.新生报到流程图

乌海职业技术学院党政办公室

2016年8月29日

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