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小小微信群 发挥大作用——后勤保卫联防微信群建立工作新模式

作者: 发布时间:2016-03-25 09:56:58 点击数量:

  滴滴滴……手机微信提示音响起,乌海职业技术学院后勤保卫联防微信群里一条“七号公寓楼东面排水井往外冒水”的信息引起人们的关注。不到五秒钟,学院相关部门负责人即回复“收到,马上安排维修人员去现场查看”。不到40分钟,微信群里发出“排水井往外冒水问题已处理完毕”。群里人纷纷点赞。

  随着新媒体的兴盛,乌海职业技术学院后勤保卫处于2015年建立了“后勤保卫联防微信群”,这是由学院相关部门工作人员、学生校卫队员、安全保卫干事和各楼宇楼管、保洁员、维修员、餐饮服务员等近60多人组成的信息沟通群,这个微信群给师生之间提供了一个随时交流思想、传递信息的平台,同时也为后勤服务工作、安全保卫工作发布工作信息、掌握情况提供了便利。安全管理、治安巡逻、维修维护、应急处置等方面的能力和效率大大提升。

  微信群创建以来,群里的成员争先恐后在微信平台晒工作心得,谈学习感受,聊生活、谈热点、看天下,热闹非凡。大家通过文字、图片、视频、语音等方式实时记录下学院内发生的情况,相关部门和相关人员也通过此群及时了解情况,及时处理问题。同时,学院后勤保卫处还通过微信群及时发布学院通知和动态新闻、转发高校后勤服务和安全保卫方面的业务知识和相关信息等,群内学生和职工可随时掌握学院动态,学习知识,在潜移默化中培养了大家的爱校护校情感,提高了业务知识和政治素养。后勤保卫联防微信群成为校园动态的“显示器”。

  学生校卫队员是联防微信群的骨干力量,通过他们带动更多学生参与校园安全管理,倡导人人是信息员、人人是安全员、人人是消防员、人人是服务员。校卫队员每天在校园巡逻中将发现的情况及时发至微信群,职能部门负责人第一时间答复,及时安排处理,相关责任人及时跟进,群众给予监督,减少了问题解决的层级,消除了中阻梗,提高了执行力,有效提升了工作整体效能,问题解决监督形式也由静态监督变为动态的全程实时监督。后勤保卫联防微信群成为解决问题的“助推器”。

  微信群创建以来,群里的同学们工作上遇到难题,不用再逐个打电话求解,在群里一发布,大家都来出主意,问题迎刃而解了;有了高兴的事情,群里分享一下,其他人赞一下,更高兴了;谁有病了,大家慰问鼓励,更温暖了;思想上有了困惑,可以在群里说出来,交流一下,压力释放了。

  “后勤保卫联防微信群,充分调动了后勤保卫工作人员和校卫队学生的积极性,进一步促使他们关心学院、爱护学院、以校为家,他们真正成了学院的主人翁。即使我出差在外也能通过微信群随时了解动态、调度工作,有效提高了工作实效”,学院后勤保卫处处长刘青云说。

  乌海职业技术学院后勤保卫联防微信群建立以来,得到了学院领导的关注与指导,拉近了师生之间的距离,也摸清了师生所需,解决了师生实际困难,有效激发了后勤保卫工作的活力,师生满意度直线上升,真正的实现了“平安校园 ,你我同行”。(陈 宇)

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