关于做好2024届毕业生毕业离校工作的通知

院属各系部、处室、中心：

根据教育厅有关毕业生毕业离校和校园安全稳定工作要求，为切实做好学院2024届毕业生毕业离校的各项工作，现将毕业生离校工作安排如下：

一、毕业生离校工作领导小组

组  长：乔天峰  李  平

副组长：赵秀平  倪秀芝  高鹏飞

成  员：党政办公室、组织统战部、宣传部、教务科技处、学生工作处、团委、招生就业处、后勤保卫处、财务管理与结算中心等部门负责人，各教学系部主任、书记（副书记）

二、毕业生离校各部门工作职责

（一）党政办公室：负责毕业生毕业离校工作的总体安排，毕业离校工作的综合组织协调；负责毕业证书的盖章验印；负责毕业典礼的会场布置、议程安排、会议通知及领导讲话稿的起草等有关毕业生离校相关工作。

（二）组织统战部：负责办理党员毕业生党组织关系的迁出手续。

（三）宣传部：负责毕业生安全、文明、愉快毕业的宣传报道和舆情监控。

（四）教务科技处：牵头组织，各系负责做好毕业生的论文答辩等教学工作；负责审核毕业生学业成绩，毕业生毕业证书的发放等工作。

（五）学生工作处：牵头组织，各系负责做好毕业生毕业离校的文明安全教育和毕业生离校回家途中的安全教育，确保每一位毕业生按时文明离校、安全离校、安全到家，并做好学生公寓及公共物品的清点移交工作；组织毕业生按时参加毕业典礼，并做好毕业典礼毕业生座次安排和文明参会工作；核查毕业生国家助学贷款情况，并做好毕业生国家助学贷款的有关手续。

（六）团委：负责团员毕业生团组织关系的转出手续，积极做好团员学生的文明安全教育。

（七）后勤保卫处：负责校园的安全稳定和环境卫生工作；做好毕业生毕业离校期间学生安全及校园安全保卫工作。

（八）招生就业处：负责发放就业报到证，有关派遣事宜的咨询工作；做好毕业生档案移交等工作。

（九）财务管理与结算中心：6月7日前，财务管理与结算中心牵头，各系部负责，完成毕业生欠费情况核实，下发欠费通知单，各系部通知学生尽快交清所欠学费；根据教务科技处有关学生教材使用情况，完成核对学生教材缴费情况并进行退费或补交。

（十）各教学系部：严格落实系部责任制，各系部主任、书记是系部学生教育管理第一责任人。一是认真做好毕业生离校的文明安全教育和毕业生离校回家途中的安全教育，确保每一位毕业生按时文明离校、安全离校、安全到家；二是负责按照欠费通知单通知毕业生按时缴费；三是负责组织系部班主任以班级为单位，统一办理2024届毕业生离校手续，按照学院毕业离校时间安排，及时办理离校手续；负责组织系部班主任以班级为单位统一领取2024届毕业生毕业证书，并及时发放；四是负责组织系部班主任将学生毕业离校时间通知到每位家长，及时和家长确认学生返程情况，准确掌握每位毕业生的返程信息。五是今年提前结束毕业生毕业论文答辩、考试的系部，要认真组织毕业生提前安全文明离校，并与每位毕业生和家长联系确认信息，及时将确认信息报系部。

三、时间安排

（一）6月11日—12日，毕业生论文答辩。6月13日上午前，各系整理答辩成绩并提交成绩。

（二）6月13日—14日，系部班主任以班级为单位，统一办理2024届毕业生离校手续，毕业生于6月14日前完成毕业生离校手续的办理。各职能部门在这一时间段要确保第一时间办理毕业生离校的相关手续。其中，提前结束毕业考试答辩的系部，可提前办理，确保毕业生文明安全离校，安全到家。

（三）6月14日上午9：00召开毕业典礼，地点：办公楼二楼报告厅。

（五）6月14日下午，毕业生领取毕业证，并全部离校；学生工作处、系部负责进行毕业生离校宿舍清查。

四、工作要求

（一）根据校园安全稳定、学生健康安全工作要求，各职能部门、各教学系部要认真做好毕业生毕业离校等各项工作，要统筹安排、协调配合，确保毕业离校工作顺利完成。

（二）各职能部门、各教学系部要提高政治站位，统一思想认识，以高度负责的工作作风，切实做好毕业生毕业离校的各项工作，确保毕业生按时顺利毕业，文明离校，安全到家。

附件：《2024届毕业生毕业离校审签表》

                                               乌海职业技术学院党政办公室

                                                                2024年5月27日

附件

2024届毕业生毕业离校审签表

工作要求：

  1. 根据学院毕业生离校工作要求，以系部班级为单位，由班主任负责持本表统一到各相关职能部门办理毕业离校手续，各相关职能部门负责人签名、盖章。

2.到学院招生就业处盖章时，由班主任负责提交班级毕业生登记表等相关毕业档案材料。

3.本表一式三份，办理完成离校手续后，以各系班级为单位，由班主任负责将此表交教务科技处、学生工作处、教学系部各1份。